Datenschutzhinweise

Stand: Juni 2026

Verantwortlicher:

Musterfirma GmbH

Musterstraße 1a

79098 Freiburg im Breisgau

Deutschland

E-Mail: info@tikflow.de

1. Allgemeines

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bestellung, Bereitstellung und Nutzung von Tickets, Buchungen oder sonstigen Leistungen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Musterfirma GmbH als Betreiber. TikFlow stellt die technische Plattform bereit und verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der technischen Abwicklung nach den hierfür geltenden Vereinbarungen.

2. Verarbeitete Daten

2.1 Bestellung und Vertragserfüllung

2.2 Personalisierte Tickets

Diese Daten werden verwendet, um personalisierte Berechtigungen bereitzustellen und eine missbräuchliche Nutzung zu verhindern.

2.3 Einlass- und Nutzungskontrolle

2.4 Technische Daten

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

ZweckRechtsgrundlage
Bestellung, Vertragserfüllung, Bereitstellung von Tickets oder Buchungsbestätigungen und Durchführung der gebuchten LeistungArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Personalisierung und Kontrolle der NutzungsberechtigungArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit erforderlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Buchhaltung, steuerliche Pflichten und gesetzliche AufbewahrungArt. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Betrugsprävention, Systemsicherheit, Missbrauchsvermeidung und Durchsetzung berechtigter InteressenArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Einwilligungsbasierte Kommunikation, soweit angebotenArt. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

4. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

4.1 Technische Dienstleister

4.2 Zahlungsdienstleister

Für die Zahlungsabwicklung können die im Checkout angebotenen Zahlungsdienstleister eingesetzt werden. Aktuell können insbesondere folgende Anbieter bzw. Zahlungsarten relevant sein: stripe, mock.

Zahlungsdienstleister verarbeiten Zahlungsdaten je nach Ausgestaltung eigenständig oder als Dienstleister. Es gelten ergänzend die jeweiligen Datenschutzhinweise der Zahlungsdienstleister.

4.3 Weitere Empfänger

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

DatenartRegelmäßige Speicherdauer
Bestell-, Buchungs- und Rechnungsdatennach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, regelmäßig bis zu 10 Jahre
Ticket- und Nutzungsdatenbis zum Ende der Gültigkeit und anschließend für einen angemessenen Nachweiszeitraum
Fotos und Personalisierungsdatenbis zum Ende der Ticketgültigkeit und anschließend nur soweit für Nachweis-, Sicherheits- oder Abwicklungszwecke erforderlich
Scan- und Kontrolldatenfür einen begrenzten Zeitraum zur Missbrauchsvermeidung und Nachvollziehbarkeit
Einwilligungenbis zum Widerruf oder solange ein Nachweis erforderlich ist

6. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an: info@tikflow.de

Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Cookies und technische Speicherungen

Der Ticketshop verwendet technisch notwendige Speicherungen und Cookies, die für Betrieb, Sicherheit, Warenkorb, Bestellung oder Sitzungsverwaltung erforderlich sind. Soweit darüber hinaus einwilligungspflichtige Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.

8. Datensicherheit

Es werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

9. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise können angepasst werden, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Rahmenbedingungen ändern.