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TikFlow

BUCHUNGSSYSTEM FÜR STUDIOS & SPORTANLAGEN

Plätze und Kurse.
Online buchbar.

Ob Tennisplatz, Badminton-Court oder Pilates-Kurs: Lass deine Gäste freie Zeiten und Plätze direkt online buchen. Mit TikFlow organisierst du Platzreservierungen, Kurse und Tageskarten in einem Shop unter deiner Marke.

✓ Plätze, Kurse & Mehrfachkarten✓ Mitgliedschaften und Abos✓ Buchung ohne Gäste-App
Trainingsbereich eines Fitnessstudios mit Hanteln und Geräten
FÜR DEIN STUDIO. FÜR DEINE SPORTANLAGE.Dein Angebot.
Vor dem Training schon gebucht.
DEIN SPORT. DEIN ANGEBOT.
  • Fitnessstudios
  • Tennis & Padel
  • Badminton & Squash
  • Pilates & Yoga
  • Sportcenter
  • Kletter- & Boulderhallen
  • Tanzschulen

PLATZRESERVIERUNG, KURSBUCHUNG & TAGESKARTEN

Plätze reservieren.
Kurse buchen.
Eintritte verkaufen.

Eine Stunde auf dem Court, ein fester Kurs oder ein Tag im Studio: Du legst fest, was deine Gäste buchen können.

SPORTPLÄTZE

Freie Spielzeiten online anbieten.

Für Tennis, Padel, Badminton und Squash: Deine Gäste wählen einen Platz und die passende Uhrzeit im Buchungskalender.

Platz und Zeitfenster auswählen
FITNESSKURSE

Kursplätze gezielt vergeben.

Pilates, Yoga oder Indoor Cycling: Biete einzelne Termine oder eine feste Kursserie mit begrenzter Teilnehmerzahl an.

Kurstermin oder komplette Serie buchen
TAGESKARTEN

Den nächsten Besuch buchbar machen.

Verkaufe Tageskarten für dein Fitnessstudio, deine Kletterhalle oder Boulderhalle direkt über deinen Shop.

Ticket online kaufen und am Eingang vorzeigen

ONLINE-PLATZRESERVIERUNG FÜR DEINE SPORTANLAGE

Platz auswählen.
Spielzeit buchen.

Tennis, Padel, Badminton oder Squash: So können deine Gäste freie Spielzeiten finden. Probiere den Platzkalender direkt aus.

PLATZKALENDERInteraktive Demo

Wähle eine Sportart, einen Tag und eine freie Spielzeit. Alle Plätze und Buchungen in dieser Vorschau sind Beispiele.

Beispielkalender wird geladen …

Du legst die Plätze und buchbaren Zeitfenster deiner Anlage fest. Der Kalender zeigt deinen Gästen, was frei, reserviert oder belegt ist.

KURSBUCHUNG FÜR PILATES, YOGA & FITNESS

So viele Plätze,
wie dein Kurs hat.

Die Anzahl deiner Matten, Reformer oder Bikes bestimmt die Gruppengröße. Lege das passende Kontingent für deine Buchungen fest.

01

Pilates & Reformer Pilates

Einzelne Stunden für flexible Teilnahme oder ein fester Einstiegskurs über mehrere Wochen. Du bestimmst die Termine und die Zahl der Teilnehmer.

02

Yoga & Bewegungskurse

Von der Yogastunde bis zum Tanzkurs: Deine Gäste wählen den passenden Termin oder buchen eine zusammenhängende Kursserie.

03

Indoor Cycling & Functional Training

Begrenzte Bikes, kleine Trainingsgruppen, feste Uhrzeiten: Lass deine Gäste ihren Platz schon vor dem Training buchen.

Einzelner KursterminDie Buchung gilt für die gewählte Stunde.

Zusammenhängende KursserieEine Buchung umfasst alle Termine der Serie.

ORIGINALANSICHTEN AUS DEM TIKFLOW-DEMOSHOP

Plätze, Kurse und Karten.
In deinem Shop.

Sieh dir an, wie deine Gäste Angebote, Spielzeiten und Karten im Shop auswählen können.

STUDIO & SPORTANLAGEDemo-Shop
TikFlow-Demoshop mit Courtbuchung, Boulder-Tageskarte und Reformer Pilates auf einer Angebotsseite.Original vergrößern ↗
Beispielansicht: Sportangebote auf einer gemeinsamen Shopseite

SO SIEHT ES IM SHOP AUS

Dein gesamtes Angebot in einem Shop.

Platz buchen, zum Kurs anmelden oder eine Tageskarte kaufen: Deine Gäste finden die Angebote deines Studios unter einer gemeinsamen Adresse.

Studio-Demo öffnen

Originalansicht eines TikFlow-Demoshops mit Beispieldaten.

Sporthalle mit Badmintonnetz, Boulderwand und Squash-Court

DIGITALE MEHRFACHKARTEN FÜR REGELMÄSSIGES TRAINING

Mit der 10er-Karte
zum nächsten Termin.

Deine Stammgäste können ihre Mehrfachkarte auch für freigegebene Kurstermine und Spielzeiten nutzen. Sie wählen zuerst ihren Termin und lösen anschließend ihre Karte für die Reservierung ein.

  • Termin oder Spielzeit wählenFür einen freien Kursplatz oder eine freie Zeit auf dem Court.
  • Mehrfachkarte einlösenKarten-Code scannen, als Bild hochladen oder manuell eingeben.
  • Karte für die Buchung prüfenTikFlow prüft, ob die Karte für das ausgewählte Angebot gültig ist.
Mehrfachkarten für dein Angebot besprechen

MITGLIEDSCHAFTEN UND ABOS

Dein Studio hat Mitglieder.
Nicht nur Gäste.

Neben dem offenen Verkauf führst du einen geschützten Bereich, in dem nur deine Mitglieder kaufen.

Wer Mitglied werden will, registriert sich selbst oder wird von dir eingeladen. Den Aufnahmeantrag gibst du frei, oder du stellst auf automatische Aufnahme um. Danach stehen deinen Mitgliedern Angebote offen, die im öffentlichen Shop niemand sieht, vom vergünstigten Kurs bis zur Jahresmitgliedschaft.

Mitgliederverwaltung im TikFlow-Dashboard mit offenen Mitgliedsanträgen, Freigabe-Schaltfläche und den Bereichen Einladen, Kauf-Fristen und News
Deine Seite: Anträge freigeben, Mitglieder einladen, Kauf-Fristen setzen und News an alle schreiben. Zum Vergrößern tippen
Mitgliederbereich aus Sicht des Gastes: Profilseite mit Foto für die Mitgliedskarte und den eigenen Kontaktdaten
Sein Profil, mit dem Foto für die Mitgliedskarte. Vergrößern
Mitgliederbereich aus Sicht des Gastes: die eigene Jahresmitgliedschaft mit Gültigkeitszeitraum und Download
Seine Mitgliedschaft, mit Laufzeit und Download. Vergrößern

Angebote im Mitgliederbereich laufen immer auf einen Namen, mit Foto des Mitglieds. Aus der Mitgliedschaft wird damit ein digitaler Ausweis, der am Eingang genauso geprüft wird wie ein Ticket.

MONATLICH STATT EINMALIG

Die Mitgliedschaft als Abo.

Läuft ein Abo aus oder bleibt eine Zahlung offen, wird der Zugang automatisch deaktiviert. Sobald wieder gezahlt wird, ist er von selbst wieder aktiv, und verlängern kann dein Mitglied selbst. Für dich heißt das: keine Liste, wer gezahlt hat, keine Mahnung von Hand und nichts, was am Eingang nachgepflegt werden muss.

Was das kostet

MEHRERE STUDIOS

Mehrere Standorte.
Eine Adresse.

Eine Übersichtsseite führt zu deinen Studios. Genauso lassen sich die Angebote eines einzelnen Studios auflisten.

Übersichtsseite einer Fitnesskette mit drei Studios, jeweils mit Standort, Startpreis und eigenem Buchen-Button
Deine Gäste wählen ihr Studio und landen im richtigen Shop. Vergrößern

Für die Mitgliedschaft hast du zwei Wege.

  • Ein Mitgliederbereich für die ganze KetteWer aufgenommen ist, gehört überall dazu. Das ist der einfache Weg, wenn deine Mitgliedschaft ohnehin für alle Standorte gilt.
  • Ein eigener Bereich je StudioJeder Standort führt seine eigenen Mitglieder und Preise. Soll eine Karte trotzdem anderswo gelten, gibst du das über Cross-Entry frei, wahlweise in eine Richtung oder in beide.

Dieselbe Freigabe greift auch innerhalb eines Standorts, wenn du Bereiche getrennt anlegst: eine Karte für den Trainingsbereich, die zusätzlich am Kursraum oder an der Sauna gilt. Im Offline-Betrieb funktioniert sie ebenfalls.

VON DER BUCHUNG BIS ZUM TRAINING

Online gebucht.
Am Eingang geprüft.

Deine Gäste zeigen das QR-Ticket auf dem Handy oder auf Papier. Dein Team prüft es mit der mobilen Scanner-App oder am Desktop.

Personalisierte Karte als PDF und Wallet-Pass sowie Ticketprüfung mit der mobilen und der Desktop-Scanner-App
Beispiel für die Ticketprüfung mit einer personalisierten Karte.

WENN DU NEUE MITGLIEDER SUCHST

Dein Studio regional bewerben.

Aus dem Dashboard buchst du ein Paket für Instagram und Facebook und wählst aus, welches deiner Angebote beworben werden soll, zum Beispiel die Jahresmitgliedschaft im Januar. Die Kampagne baut TikFlow, ausgerichtet auf die Region um dein Studio. Werbeanzeigen bedienen können musst du dafür nicht.

Die Plattform im Überblick

FRAGEN AUS STUDIO UND SPORTANLAGE

Fragen zu Buchung
und Mitgliedschaft.

Deine Fragen besprechen
Für welche Studios und Sportanlagen eignet sich TikFlow?

Für Anbieter, die Plätze, Kurse oder Eintritte online buchbar machen möchten: zum Beispiel Tennis- und Padelanlagen, Badminton- und Squashcenter, Pilates- und Yogastudios, Fitnessstudios oder Kletter- und Boulderhallen. Du kannst mehrere Angebotsarten in einem Shop bündeln.

Wie funktioniert die Platzreservierung für Tennis, Padel, Badminton und Squash?

Du hinterlegst deine Plätze und buchbaren Zeitfenster. Deine Gäste wählen im Kalender einen Tag, sehen die Verfügbarkeit je Platz und entscheiden sich für eine freie Spielzeit. Bereits belegte oder vorübergehend reservierte Zeiten sind entsprechend gekennzeichnet.

Kann ich Pilates, Yoga und andere Fitnesskurse anbieten?

Ja. Einzelne Kurstermine eignen sich etwa für Reformer Pilates, Yoga oder Indoor Cycling. Zusammengehörige Termine kannst du als Kursserie anbieten, zum Beispiel einen Pilates-Einstiegskurs über mehrere Wochen. Bei einer Serie gilt die Buchung für alle zugehörigen Termine.

Wie begrenze ich die Teilnehmerzahl meiner Kurse?

Für einzeln buchbare Kurstermine legst du das verfügbare Platzkontingent fest. So kannst du zum Beispiel die Zahl deiner Reformer-Geräte, Bikes oder Matten berücksichtigen. Bei einer zusammenhängenden Kursserie gilt die Kapazität für die gesamte Serie. Ausgebuchte Angebote werden im Shop entsprechend angezeigt.

Können meine Gäste mit einer 10er-Karte einen Platz oder Kurstermin reservieren?

Ja, wenn du das jeweilige Angebot für die Mehrfachkarte eingerichtet hast. Deine Gäste wählen zuerst die Spielzeit oder den Kurstermin und anschließend die Einlösung per Mehrfachkarte. Den Karten-Code können sie scannen, aus einem Bild hochladen oder manuell eingeben. TikFlow prüft, ob die Karte für diese Buchung gültig ist. Pro Einlösung wird ein Platz reserviert.

Kann ich zusätzlich Tageskarten verkaufen?

Ja. Zum Beispiel für den Besuch im Fitnessstudio oder in der Boulderhalle. Je nach Angebot kann die Tageskarte an ein Besuchsdatum gebunden sein oder ohne festen Termin angeboten werden.

Kann ich Mitgliedschaften und Abos über TikFlow verwalten?

Ja. Neben dem offenen Verkauf kannst du einen geschützten Mitgliederbereich führen. Wer Mitglied werden will, registriert sich selbst oder wird von dir eingeladen. Du gibst den Aufnahmeantrag frei oder stellst auf automatische Aufnahme um. Eine Mitgliedschaft kann als Abo laufen und wird dann monatlich abgerechnet. Bleibt eine Zahlung offen oder läuft das Abo aus, wird der Zugang automatisch deaktiviert und bei Wiederaufnahme wieder aktiv. Verlängern kann dein Mitglied selbst.

Was sehen meine Mitglieder in ihrem Mitgliederbereich?

Ihr eigenes Profil mit dem Foto für die Mitgliedskarte und ihre laufende Mitgliedschaft mit Gültigkeitszeitraum und Download. Dazu die Angebote, die nur für Mitglieder gelten, zum Beispiel ein vergünstigter Kurs oder die Jahresmitgliedschaft. Angebote im Mitgliederbereich laufen immer auf einen Namen und mit Foto. Aus der Mitgliedschaft wird damit ein digitaler Ausweis, der am Eingang genauso geprüft wird wie ein Ticket.

Gilt eine Mitgliedschaft an allen Standorten meiner Studiokette?

Das entscheidest du bei der Einrichtung. Du kannst einen Mitgliederbereich für die ganze Kette anlegen, dann gilt die Mitgliedschaft überall. Oder du legst je Standort einen eigenen Mitgliederbereich an. In diesem Fall gibst du über die Cross-Entry-Funktion frei, welche Karte zusätzlich an welchem anderen Standort gilt, wahlweise in eine Richtung oder in beide. Dieselbe Freigabe greift auch innerhalb eines Standorts, wenn du Bereiche getrennt anlegst: eine Karte für den Trainingsbereich, die zusätzlich am Kursraum oder an der Sauna gilt. Im Offline-Betrieb funktioniert sie ebenfalls.

Kann ich mein Studio über Instagram und Facebook bewerben?

Ja. Im Dashboard buchst du ein Kampagnenpaket als Einmalkauf und wählst aus, welches deiner Angebote beworben werden soll. Wünsche zu Zielgruppe oder Aktionszeitraum kannst du in einem Hinweisfeld hinterlegen. Die Kampagne erstellt TikFlow und richtet sie auf die Region um deinen hinterlegten Standort aus. Werbeanzeigen bedienen können musst du dafür nicht.

Müssen meine Gäste eine App installieren?

Nein. Die Buchung läuft im Browser. Das QR-Ticket kommt per E-Mail und lässt sich auf dem Smartphone oder ausgedruckt vorzeigen. Für die Ticketprüfung nutzt dein Team die mobile Scanner-App oder die Desktop-App.

Kann ich den Shop mit meiner bestehenden Website verbinden?

Ja. Du kannst deinen TikFlow-Shop verlinken oder in deine Website einbinden. Logo und Farben sorgen dafür, dass deine Gäste dein Studio oder deine Sportanlage auch bei der Buchung wiedererkennen.

FÜR DEIN STUDIO ODER DEINE SPORTANLAGE

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und Kurse online buchbar.

Zeig uns, was du anbietest. Wir besprechen mit dir, wie du deine Spielzeiten, Kurse und Karten mit TikFlow organisierst.