Dein Shop. Dein Auftritt.
Logo, Banner, Line-up und Bilder zeigen, was deine Gäste erwartet. Verlinke den Ticketshop in deinen Kanälen oder binde ihn in deine Website ein.
Ticketsystem für Clubs, Diskotheken & Partys
Deine Clubnacht.
Dein Ticketshop.
Verkaufe Tickets für deinen Club, deine Diskothek oder deine Partyreihe im eigenen Shop. Plane den Vorverkauf, stelle Tickets für deine Gästeliste aus und prüfe die QR-Tickets mit deinem Team am Eingang.
VORVERKAUFGÄSTELISTENTICKETSQR-EINLASS
FÜR DEIN NACHTLEBEN
- Clubs & Diskotheken
- Partyreihen & Kollektive
- Bars mit Events
- Studierendenpartys
- Motto- & Silvesterpartys
ONLINE-TICKETVERKAUF FÜR DEINE VERANSTALTUNGEN
Dein Clubprogramm.
Direkt buchbar.
Von der wöchentlichen Clubnacht bis zur Silvesterparty: Deine Gäste finden Programm und Tickets an einem Ort.
Alle Partys im Überblick.
Bündele deine Veranstaltungen auf einer gemeinsamen Übersichtsseite. Jeder Abend kann ein eigenes Line-up, eigene Bilder und eigene Ticketarten haben.
Ticketarten passend zur Nacht.
Regulärer Eintritt, VIP-Angebot oder Gruppenticket: Lege eigene Kontingente je Ticketart fest oder nutze eine gemeinsame Kapazität für den Abend.
VORVERKAUF, GÄSTELISTE UND ABENDKASSE
Tickets verkaufen.
An der Tür prüfen.
Du legst fest, welche Tickets angeboten werden. Dein Team prüft am Eingang, ob das gezeigte Ticket gültig ist.
Mit der Handykamera scannen
Dein Team prüft die QR-Tickets direkt mit dem Smartphone. Die App zeigt sofort, ob das Ticket gültig ist – und bei einer Ablehnung den Grund dafür.
Offline weiterscannen, ohne Vorbereitung
Im Kellerclub oder wenn das Mobilfunknetz vor der Tür in die Knie geht: Die Ticketdaten lädt die App automatisch alle 30 Minuten. Bricht die Verbindung weg, scannst du einfach weiter. Sobald wieder Netz da ist, überträgt die App die erfassten Scans von selbst.
Versehentliche Scans zurücknehmen
Mit dem Korrekturscan machst du eine falsch gebuchte Ticketnutzung direkt in der App rückgängig. Der Nutzungszähler wird entsprechend korrigiert.
Mehrere Eingänge gleichzeitig
Zugangsdaten im TikFlow-Dashboard abrufen, Gerät per QR-Code verbinden, fertig. Haupteingang, Gästelistentür und Backstage laufen parallel.
EINLASS OHNE EMPFANG
Tickets prüfen.
Auch wenn das Netz wegbricht.
Im Kellerclub oder wenn vor der Tür hunderte Handys im selben Funkmast hängen: Die App prüft Tickets auch ohne Verbindung weiter. Die dafür nötigen Ticketdaten lädt sie im Hintergrund automatisch alle 30 Minuten – vorbereiten musst du nichts.
Was offline gescannt wurde, überträgt die App von selbst, sobald wieder eine Verbindung besteht. Solange mehrere Geräte offline sind, sehen sie die Scans der jeweils anderen allerdings nicht. Stimme die Aufteilung an der Tür deshalb mit deinem Team ab.
Einlasssystem ansehenAN DER TÜRNetz weg.
Einlassläuftweiter.
Einlassläuftweiter.
Die App scannt offline weiter und gleicht die erfassten Nutzungen selbstständig ab, sobald das Netz zurück ist.
VOR DER NÄCHSTEN CLUBNACHT
Fragen zum Vorverkauf
und zum Einlass.
Du möchtest wissen, wie TikFlow zu deinem Club passt? Sprich mit uns über deine Veranstaltungen.
Deine Fragen besprechenPasst TikFlow zu meinem Club oder meiner Partyreihe?
Ja. Du kannst Tickets für einzelne Clubnächte, wiederkehrende Partys, Diskotheken oder Bars mit Veranstaltungen anbieten. Dein Shop zeigt das Programm und die passenden Ticketarten. Mehrere unterschiedliche Partys lassen sich auf einer gemeinsamen Übersichtsseite bündeln.
Kann ich Early Bird und weitere Vorverkaufsphasen einrichten?
Ja. Du kannst einen zeitlich begrenzten Early-Bird-Vorverkauf einrichten. Zusätzlich legst du je Ticketart fest, wann der Verkauf beginnt und endet. So lassen sich verschiedene Vorverkaufsphasen zeitlich aufeinander abstimmen.
Wie begrenze ich die Anzahl der Tickets?
Du kannst jeder Ticketart ein eigenes Kontingent geben oder eine gemeinsame Kapazität für den Veranstaltungstermin festlegen. Bei einer gemeinsamen Kapazität teilen sich die Ticketarten den verfügbaren Bestand.
Wie erstelle ich Tickets für meine Gästeliste oder Abendkasse?
Im Ticket-Generator des Dashboards wählst du die Veranstaltung und die Ticketart aus und erfasst die erforderlichen Angaben. Nach dem Erstellen steht das Ticket als PDF bereit. Wenn du eine E-Mail-Adresse angibst, wird es auch zugestellt. Die QR-Tickets prüft dein Team mit derselben Scanner-App wie die Tickets aus dem Online-Vorverkauf.
Wie bilde ich eine Partyreihe mit wechselndem Line-up ab?
Für Abende mit eigenem Line-up, eigenen Bildern oder anderen Ticketarten legst du separate Veranstaltungen an. Diese kannst du auf einer gemeinsamen Übersichtsseite zusammenführen. Bleiben Angebot, Ort, Inhalte und Ticketarten gleich, kannst du mehrere Termine in einem Event anbieten.
Kann mein Türteam mit mehreren Geräten arbeiten?
Ja. Mehrere Scanner-Geräte und Einlasspunkte sind möglich. Über die Team-Verwaltung lädst du Mitarbeiter ein und vergibst passende Berechtigungen. Die Rolle Mitarbeiter erlaubt die Ticketverwaltung und Scanner-Nutzung, ohne Zugriff auf Umsätze und Einstellungen.
Was muss ich für den Offline-Einlass vorbereiten?
Lade die benötigten Ticketdaten vor der Veranstaltung bei bestehender Internetverbindung auf jedes Scanner-Gerät. Danach kannst du die vorbereiteten Tickets offline prüfen. Ohne Verbindung können getrennte Geräte ihre neuen Scans nicht in Echtzeit miteinander abgleichen. Stimme deshalb die Aufteilung am Einlass mit deinem Team ab.
Müssen meine Gäste eine App installieren?
Nein. Deine Gäste kaufen im Browser und erhalten ihr QR-Ticket per E-Mail. Am Eingang zeigen sie es auf dem Smartphone oder ausgedruckt vor. Google Wallet wird unterstützt; Apple Wallet ist je nach Einrichtung verfügbar.
Was mache ich, wenn ein Gast seine Ticket-E-Mail nicht findet?
Das Ticket kann erneut per E-Mail zugestellt werden. In der Ticketverwaltung kannst du außerdem nach E-Mail-Adresse, Nachname oder Ticket-ID suchen und das Ticket prüfen.
FÜR DEINE NÄCHSTE VERANSTALTUNG
Deine nächste Party.
Bereit für den Vorverkauf.
Wir schauen mit dir auf deine Veranstaltungen, Ticketarten und den Ablauf an der Tür. So richtest du TikFlow passend zu deinem Club ein.