Dein Festival.
Deine Bühne.
Dein Ticketshop.
Verkaufe Tickets für dein Open Air, dein Konzert oder dein Volksfest im eigenen Shop — mit Line-up, Sitzplan und Vorverkaufsphasen. Am Eingang prüft dein Team die QR-Tickets, auch ohne Netz.
DREI FORMATE, EIN SYSTEM
Was veranstaltest du?
Jedes Format stellt eigene Anforderungen an Ticketarten, Plätze und Einlass. Spring direkt zu deinem.
Festival & Open Air
Line-up, Video und Galerie im Shop. Mehrtagespässe, Early Bird und Kontingente. Einlass auf der Wiese, auch ohne Netz.
Zum Abschnitt 02Konzert & Bühne
Saalplan mit Reihen und Platzklassen. Mehrere Vorstellungen unter einer Adresse. Tickets auf Wunsch namensgebunden.
Zum Abschnitt 03Volksfest & Festzelt
Tischreservierung im Plan, Gruppen gemeinsam buchen, mehrere Festtage in einem Shop.
Zum Abschnitt- Musikfestivals
- Open Airs
- Konzerte
- Tourneen & Zusatztermine
- Volksfeste & Oktoberfeste
- Stadtfeste
- Vereinsfeste
FESTIVAL & OPEN AIR
Dein Festival sieht aus
wie dein Festival.
Programm und Ticket gehören zusammen. Line-up mit Spielzeiten, Aftermovie, Bildergalerie und Anfahrt stehen direkt im Shop — deine Gäste müssen nirgendwo anders hin.
- Line-up, Video und GalerieActs mit Spielzeiten, eingebettetes Video und Bilder stehen auf deiner Veranstaltungsseite.
- Mehrtagespass und TagesticketDas Wochenendticket gilt an allen Veranstaltungstagen und wird je Tag einmal eingelöst.
- Early Bird und VerkaufsfensterLege je Ticketart fest, wann der Verkauf startet und endet. Die Phasen lösen sich von selbst ab.
- Kontingente, sichtbar für deine GästeDer Shop zeigt an, wie viele Tickets je Kategorie noch verfügbar sind.
KONZERT & BÜHNE
Reihe 7, Platz 12.
Direkt im Shop gewählt.
Beim Konzert im Saal entscheidet der Platz über den Preis. Deine Gäste sehen den Plan, wählen ihren Sitz und sehen sofort, was er kostet.
- Saalplan mit Reihen und BlöckenFreie, reservierte und bereits vergebene Plätze sind im Plan unterscheidbar.
- Preiskategorien nach PlatzklasseParkett, Rang oder Loge bekommen eigene Preise und eigene Kontingente.
- Mehrere Vorstellungen, eine AdresseTourdaten oder Zusatztermine laufen unter einem gemeinsamen Shop.
- Tickets auf Wunsch namensgebundenDer Name wird beim Kauf erfasst und bei der Ticketprüfung angezeigt.
VOLKSFEST & FESTZELT
Eintritt buchen.
Oder einen Tisch auswählen.
Im Festzelt sitzen Gäste gemeinsam. Über den Tischplan wählen sie ihren Platz, Gruppen buchen zusammen, und mehrere Festtage laufen unter einem Shop.
- Tische und Plätze im PlanDeine Gäste sehen, welche Tische frei sind, und treffen ihre Auswahl direkt im Shop.
- Gruppen gemeinsam buchenEin Gruppenangebot fasst mehrere Plätze zusammen, zum Beispiel einen ganzen Tisch.
- Mehrere FesttageDeine Gäste wählen erst den Veranstaltungstag und danach den Tisch.
EINLASS AUF DEM GELÄNDE
Auch wenn das Netz wegbricht.
Offline weiterscannenAuf der Wiese ist das Netz die schwächste Stelle. Die App lädt die Ticketdaten automatisch alle 30 Minuten. Bricht die Verbindung weg, scannst du weiter; sobald wieder Internet da ist, überträgt die App die erfassten Scans von selbst.
Mehrere Eingänge parallelJedes Smartphone wird per QR-Code verbunden. Über die Team-Verwaltung bekommt dein Einlassteam nur die Rechte, die es braucht — ohne Einblick in Umsätze und Einstellungen.
Besucherzahl während des EinlassesDu siehst, wie viele Tickets bereits eingelöst sind. Das hilft bei der Einschätzung der Auslastung und beim Nachweis gegenüber Behörden.
Drehkreuz und BondruckerFür ein abgegrenztes Gelände lässt sich eine geeignete Zutrittsanlage anbinden. An der Abendkasse gibst du Tickets mit einem Bondrucker direkt vor Ort aus.
WAS DER VORVERKAUF EINBRINGT
Das Geld ist da,
bevor die Bühne steht.
Bühne, Technik und Gagen wollen vor der Veranstaltung bezahlt werden. Deshalb laufen die Einnahmen über dein eigenes Zahlungskonto.
Für eine Veranstaltung, die einmal im Jahr stattfindet, ist das der eigentliche Unterschied: keine Jahresgebühr, die unabhängig vom Verkauf anfällt. Preise im Detail
ORIGINALANSICHTEN AUS TIKFLOW-DEMOSHOPS
Festival, Konzert
oder Festzelt.
Alle drei Shops lassen sich bis zum Warenkorb durchklicken. Die Beispiele öffnen sich in einem neuen Tab.
Festival & Open Air
Line-up mit Spielzeiten, Video und Bildergalerie. Zwei Ticketkategorien mit sichtbarem Kontingent.
Demoshop ansehen
Konzert & Saalplan
Mehrere Vorstellungen, Sitzplatzwahl im Saalplan und Preise nach Platzklasse.
Demoshop ansehen
Volksfest & Tischplan
Mehrere Festtage und Tischwahl im Plan. Gäste wählen Termin und einen verfügbaren Tisch.
Demoshop ansehenDie Abbildungen zeigen Beispielkonfigurationen. Termine und Verfügbarkeit in den Demoshops können davon abweichen.
VOR DEM VERKAUFSSTART
Fragen zu Tickets
und Einlass.
Was du für den Ticketverkauf deiner Veranstaltung wissen möchtest.
Deine Fragen besprechenFür welche Veranstaltungen eignet sich TikFlow?
Für Festivals, Open Airs, Konzerte, Volksfeste und andere Veranstaltungen mit Ticketverkauf. Du kannst Eintrittskarten, Gruppenangebote und Buchungen mit Sitz- oder Tischplatzauswahl anbieten. Mehrere Veranstaltungstage oder Vorstellungen lassen sich in einem Shop zusammenführen.
Können Gäste beim Konzert ihren Sitzplatz wählen?
Ja. Du bildest den Saal mit Reihen, Blöcken und Platzklassen im Plan ab. Deine Gäste sehen freie und bereits vergebene Plätze und wählen beim Kauf ihren Sitz. Parkett, Rang oder Loge können eigene Preise und Kontingente bekommen.
Wie funktioniert ein Wochenend- oder Mehrtagespass?
Du legst fest, wie viele Einlösungen das Ticket umfasst und in welchem Zeitraum es gilt. Bei jeder gültigen Prüfung am Eingang wird eine Nutzung abgezogen. Den Nutzungsstand und die bisherigen Scans kannst du in der Ticketverwaltung nachvollziehen.
Kann ich einen Early-Bird-Vorverkauf einrichten?
Ja. Du kannst einen zeitlich begrenzten Frühbucherverkauf anlegen. Die dafür vorgesehenen Ticketarten werden während dieses Zeitraums angeboten. Zusätzlich lässt sich je Ticketart festlegen, wann der Verkauf beginnt und endet.
Wann bekomme ich mein Geld?
Die Zahlungen laufen über dein eigenes Zahlungskonto und werden laufend ausgezahlt, nicht erst nach der Veranstaltung. So steht der Vorverkauf für Bühne, Technik und Gagen zur Verfügung. TikFlow selbst kostet keine Grundgebühr; Gebühren fallen nur je verkauftem Online-Ticket an und können wahlweise vom Käufer getragen werden.
Was passiert, wenn meine Veranstaltung abgesagt wird?
Die Tickets einer Veranstaltung lassen sich gesammelt stornieren und erstatten. Besprich den Ablauf am besten vorher mit uns, damit die Kommunikation an deine Gäste und die Rückabwicklung zusammenpassen.
Kann mein Team ohne Internet weiterscannen?
Ja. Die Scanner-App lädt die benötigten Ticketdaten automatisch. Bricht am Eingang die Verbindung weg, werden vorbereitete Tickets weiterhin geprüft; sobald wieder Netz vorhanden ist, überträgt die App die erfassten Scans. Getrennte Geräte ohne Verbindung gleichen neue Scans nicht in Echtzeit ab, deshalb solltest du die Aufteilung am Einlass mit deinem Team abstimmen.
Sehe ich während des Einlasses, wie viele Gäste schon da sind?
Ja. Die Zahl der eingelösten Tickets steht dir während der Veranstaltung zur Verfügung. Das hilft bei der Einschätzung der Auslastung und beim Nachweis gegenüber Behörden.
Brauche ich Drehkreuze oder besondere Hardware?
Nein. Für den Einlass genügt die Scanner-App auf dem Smartphone oder am Desktop. Für ein abgegrenztes Gelände lassen sich geeignete Drehkreuze und Zutrittsanlagen anbinden; an der Abendkasse kannst du Tickets mit einem Bondrucker direkt vor Ort ausgeben.
Kann ich Freikarten für Presse und Sponsoren ausstellen?
Ja. Im Ticket-Generator des Dashboards erstellst du Tickets für eingeladene Gäste. Das Ticket steht als PDF bereit und wird bei hinterlegter E-Mail-Adresse zugestellt. Geprüft werden diese Tickets mit derselben Scanner-App wie die aus dem Online-Verkauf.
Müssen meine Gäste eine App installieren?
Nein. Deine Gäste kaufen im Browser und erhalten ihr QR-Ticket per E-Mail. Am Eingang zeigen sie es auf dem Smartphone oder ausgedruckt vor. Wenn Wallet-Pässe für das Angebot eingerichtet sind, können sie das Ticket auch dort speichern.
Passt der Ticketshop zu meiner Veranstaltungswebsite?
Ja. Du kannst den Shop mit deinem Logo, Bildern und Farben gestalten und ihn von deiner Website aus verlinken oder dort einbinden. Beim Einbetten bestimmst du, welche Bereiche des Shops erscheinen.
Starte den Ticketverkauf für deine Veranstaltung.
Wir besprechen mit dir Ticketarten, Sitz- und Tischpläne und den Ablauf am Einlass.