Online-Tickets für Städte, Gemeinden und öffentliche Einrichtungen
Ob Freibad, Museum, Stadtfest, Führung, Kursangebot oder kommunale Sportanlage: TikFlow bündelt Online-Ticketshop, digitale Zahlung, QR-Code-Einlass, Auswertungen und Abrechnung in einer zentralen Infrastruktur für kommunale Angebote.
Ideal als Pilotprojekt: mit einer Einrichtung starten und später weitere kommunale Angebote auf derselben Plattform ergänzen.
Kommunale Ticketprozesse noch zu manuell?
Tickets werden an der Kasse verkauft, Reservierungen laufen per Telefon oder E-Mail und Teilnehmerlisten werden manuell gepflegt.
Mit TikFlow: Bürgerinnen und Bürger kaufen Tickets online, erhalten den QR-Code automatisch per E-Mail und können direkt am Eingang digital geprüft werden.
Freibad, Museum, Kulturamt und Stadtfest nutzen unterschiedliche Abläufe oder einzelne Insellösungen.
Mit TikFlow: TikFlow bildet mehrere Einrichtungen und Angebote in einer Plattform ab: dezentral nutzbar, aber zentral auswertbar für Verwaltung und Organisation.
Zahlungen, Stornos, Tageslisten und Monatsauswertungen verursachen unnötige Nacharbeit für Einrichtung, Verwaltung und Kämmerei.
Mit TikFlow: Verkäufe, Zahlungen, Stornos und Scans werden strukturiert erfasst. So bleiben Ticketverkauf und Einlass nachvollziehbar statt auf Papier verteilt.
Bei öffentlichen Einrichtungen müssen Datenschutz, Datenhoheit und Rechtssicherheit von Anfang an stimmen – externe Portale mit eigener Geldverwahrung sind oft keine Option.
Mit TikFlow: TikFlow wird DSGVO-konform betrieben und hostet die Plattformdaten in der EU. Einnahmen fließen per Split Payment direkt auf das Konto der Einrichtung – ohne Fremdgeldverwahrung durch TikFlow. Für die Auftragsverarbeitung steht ein AVV bereit.
Gebaut für kommunale Ticket-Infrastruktur
Ein System für viele Einrichtungen
Freibad, Museum, Kulturveranstaltung, Stadtfest, Kurs oder Sportanlage – unterschiedliche Angebote laufen über eine zentrale Plattform statt über mehrere Einzellösungen.
Online-Ticketshop für Bürgerinnen und Bürger
Tickets sind rund um die Uhr online buchbar, mobil nutzbar und werden automatisch per E-Mail zugestellt – ohne Formular, Telefonliste oder Warteschlange.
Digitale Zahlung & Auswertung
Verkäufe, Gebühren, Stornos und Umsätze werden strukturiert im Dashboard bereitgestellt – hilfreich für Tagesabschluss, Monatsübersicht und interne Abstimmung. Inklusive monatlicher Exporte und DATEV-kompatibler Aufbereitung für Kämmerei und Steuerberater.
DSGVO-konform, Hosting in der EU
Datenschutz und Datenhoheit nach EU-Recht: TikFlow verarbeitet Plattformdaten im Auftrag der Einrichtung, hostet die Kernplattform in der EU und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Einnahmen fließen per Split Payment direkt auf das kommunale Konto.
QR-Code-Einlasskontrolle
Mitarbeitende prüfen Tickets per Smartphone, Desktop-Scanner oder optionaler Zugangstechnik. Die Scanner-Apps funktionieren auch offline weiter.
Flexible Ticketmodelle
Einzeltickets, Saisonkarten, Mehrfachkarten, Kurse, Terminserien, Zeitfenster, personalisierte Tickets, Gruppentickets und Sitzplatzwahl lassen sich passend konfigurieren.
Rollen, Rechte & Nachvollziehbarkeit
Einrichtungen können eigenständig arbeiten, während die Kommune den Überblick behält. Buchungen, Änderungen und Einlassvorgänge bleiben nachvollziehbar.
Vom Online-Kauf zum QR-Code-Einlass
Bürgerinnen und Bürger kaufen online, erhalten ihr Ticket automatisch und zeigen es digital oder ausgedruckt vor. Am Eingang prüft die Einrichtung den QR-Code per Scanner-App – schnell, nachvollziehbar und auch offline nutzbar.
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Vom Freibad bis zur Kulturveranstaltung
Freizeitbäder Teningen, Heitersheim und Staufen
Echter Kundenshop: Tageskarten, Saisonkarten mit Foto und Mehrfachkarten im Live-Betrieb dreier kommunaler Bäder.
Shop ansehenStiftung Erfurter Stadtdenkmale
Multi-Event-Hub für Kultur und Führungen: mehrere Angebote, Kleingruppen-Kontingente und Terminserien unter einer Marke.
Shop ansehenKinder Schwimmkurse Teningen 2026
Kursblöcke mit festen Terminen und begrenztem Platzkontingent – ideal für kommunale Kurs- und Ferienangebote.
Shop ansehenAuch gemacht für
- Städte & Gemeinden
- Kommunale Eigenbetriebe
- Freibäder & Hallenbäder
- Museen & Kultureinrichtungen
- Tourist-Informationen
- Kulturämter
- Sportstätten
- Ferienprogramme
- Stadtfeste & Märkte
Der Flyer zum Weiterleiten
Alle Vorteile kompakt zusammengefasst – ideal zum internen Teilen oder für die nächste Sitzung. Zum Vergrößern auf den Flyer klicken.
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Häufige Fragen
Für welche kommunalen Angebote eignet sich TikFlow?+
TikFlow eignet sich für Freibäder, Hallenbäder, Museen, Stadtfeste, Führungen, Kurse, Ferienprogramme, Sportanlagen, Kulturveranstaltungen und weitere kommunale Freizeit- oder Bildungsangebote.
Ist TikFlow DSGVO-konform und wo werden die Daten gehostet?+
TikFlow wird DSGVO-konform betrieben und hostet die Kernplattform in der EU. Plattformdaten werden im Auftrag der Einrichtung verarbeitet; für die Auftragsverarbeitung steht ein AVV bereit. Einnahmen fließen per Split Payment direkt auf das kommunale Konto – ohne Fremdgeldverwahrung durch TikFlow.
Können mehrere Einrichtungen über eine Plattform arbeiten?+
Ja. Mehrere Einrichtungen können eigene Angebote verwalten, während die Stadt oder Gemeinde zentralen Überblick über Ticketverkauf, Auswertungen und Prozesse behält.
Kann der Ticketshop in die bestehende Website der Stadt eingebunden werden?+
Ja. Der Shop kann verlinkt oder per Embed in bestehende Websites integriert werden – unabhängig davon, mit welchem CMS die kommunale Website betrieben wird.
Funktioniert der Einlass auch ohne Papierlisten?+
Ja. Jedes Ticket enthält einen QR-Code und kann am Eingang per Smartphone oder Scanner geprüft werden. Die Scanner-App funktioniert auch offline und synchronisiert sich später automatisch.
Können Saisonkarten, Kurse und Zeitfenster abgebildet werden?+
Ja. TikFlow unterstützt unterschiedliche Zeit- und Ticketmodelle: Tageskarten, Saisonkarten, Mehrfachkarten, Terminserien, Kurse, Zeitfenster, Sitzplatzwahl und personalisierte Tickets.
Ist TikFlow auch für kleinere Gemeinden geeignet?+
Ja. Kommunen können mit einem einzelnen Anwendungsfall starten, zum Beispiel Freibad oder Stadtfest, und später weitere Einrichtungen oder Angebote auf derselben Plattform ergänzen.
Digitale Ticket-Infrastruktur für kommunale Angebote
Starte mit einem Pilotprojekt und erweitere TikFlow Schritt für Schritt auf weitere Einrichtungen – vom Freibad über Kultur bis zum Stadtfest.
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